Chargé(e) de logistique événementiel et diffusion

Publiée le 15 Mai2019

Poste

Au sein du Pôle Promotion Communication de Seine-Maritime Attractivité, vous devrez impulser et suivre les actions suivantes :

ÉVÈNEMENTIEL :

  • Présence et coordination des événements avec les partenaires dont le Département
  • Logistique et transport pour les salons : Paris, Lille, Bruxelles, Utrecht, bourse d'échange 76 et des départements voisins (stands, cartons, matériels divers)
  • Participation à l'organisation et présence sur place au cours des bourses d'échanges dont celle de SMA

ÉDITIONS :

  • Gestion des stocks en temps réel et veille sur les réassorts ou rééditions nécessaires
  • Diffusion des brochures et des sets de table auprès du réseau des Offices de Tourisme et des professionnels (hébergeurs, principaux lieux de visite).
  • Alimentation de manifestations départementales : Lire à la Plage (opération estivale), Transat Jacques Vabre, Tour Voile, accueil des nouveaux arrivants, soirée des Ambassadeurs, Concerts...
  • Gestion des autres demandes : Congrès, rencontres sportives. Préparation de kits d'accueil pour les participants (brochures + goodies)
  • Demandes d'OT hors département

MAINTENANCE ET ENTRETIEN SMA :

  • Petit entretien dans les locaux, petites réparations, petit entretien (ampoules..)
  • Suivi de la flotte de véhicules de service : 8 véhicules suivis : entretien, contrôle technique

ACCUEIL :

  • Assurer ponctuellement une permanence à l'accueil
  • Gestion du courrier et des demandes de documentation des OT

Conditions

  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à pourvoir dès que possible
  • Contrat à temps plein: 35h par semaine
  • Poste basé dans les locaux de Seine-Maritime Attractivité de Mont-Saint-Aignan
  • Rémunération en fonction de l'expérience et selon la convention collective
  • Nombreux déplacements en Seine-Maritime

Profil

  • Maîtrise du Pack Office
  • Qualités relationnelles et discrétion
  • Disposer du permis B
  • Bonne présentation

Contact

Seine-Maritime Attractivité
Xavier PREVOTAT, Directeur
28 rue Raymond Aron
Parc de la Vatine - BP 52
76824 MONT SAINT AIGNAN Cedex